Condiciones Generales de USO

 

1.1 Objeto

Las presentes Condiciones Generales de Uso (en adelante, "CU") regulan el acceso y utilización de la WEB

Dicho servicio y sus distintos elementos son gestionados por Easylife Conciliación S.L, empresa independiente y contratada

Easylife Conciliación S.L. con CIF. B-84411214, y sede en Paseo de la Habana 200, 28036 Madrid, opera a nivel nacional y es una empresa especializada en la gestión de programas de beneficio y bienestar para empleados y empleadas de las mejores empresas para trabajar. Los clientes contratan a easylife para que apoye a sus empleados y empleadas en diferentes aspectos de su vida privada con el fin de facilitar aspectos de la misma, como parte y puesta en práctica de su propia estrategia de compromiso con sus trabajadores.

1.2 Generalidades

El empleado/a, por la aceptación de las presentes CU, acepta su condición de beneficiario del programa, que comprende vinculada a la condición de empleado/a de la empresa SEAT y que dicha condición se extinguirá en el mismo momento en que se extinga su relación laboral con la empresa o la empresa del grupo de la que fuera empleado/a.

1.3 Acceso a www.dominio.com

Sólo tendrán acceso a la Web y derecho a beneficiarse de los servicios descritos en la misma, los empleados/as que están en activo en la plantilla. Para acceder a los servicios y a las noticias e información sobre los mismos, será necesario el registro previo. El registro y el acceso a la Web son voluntarios.

El primer acceso a la Web requiere la confirmación de que el usuario es empleado de SEAT, confirmación que se realiza mediante la comprobación de que el NIS (Número de Empleado SEAT) consta en la base de datos del programa. Una vez confirmada la condición de empleado, y como final del proceso de Registro, el beneficiario/empleado debe aceptar estas condiciones. Los datos del empleado/a que aparecen en el momento de la validación son facilitados por la propia empresa a Easylife Conciliación S.L. para permitir la identificación del colectivo beneficiario y restringir los accesos a personas ajenas a su plantilla.

En los siguientes accesos a la Web, el empleado/a deberá acreditarse como beneficiario activo del programa mediante la introducción de su correo electrónico corporativo y la contraseña elegida en el momento de realizar el registro. El acceso le será permitido siempre y cuando continúe en situación de alta en la empresa.

El empleado/a tiene acceso, a través de la Web, a la modificación y rectificación de sus datos y se compromete a mantenerlos actualizados a fin de llevar a buen término la gestión de los servicios. Easylife Conciliación S.L no se hace responsable de la gestión de los beneficios a empleados/as cuyos datos no estén actualizados.

El empleado/a, mediante notificación por escrito a la dirección de correo electrónico de rgpd@easylife-conciliacion.com, haciendo constar su correo corporativo, nombre y apellidos, podrá renunciar a su condición de usuario del programa y solicitar que sus datos sean eliminados de la Base de Datos, renunciando con ello a los beneficios derivados de su pertenencia al programa.

1.4 Servicios del Programa

El programa ASES, albergado en https://programa-ases.com ofrece información y acompañamiento experto en algunos momentos vitales y situaciones de la vida privada (pareja, hijos, mayores, vivienda y diversidad funcional/dependencia). 

Política de privacidad

 

2.1 Protección de Datos de Carácter Personal

Le informamos que sus datos personales serán tratados por Easylife Conciliación S.L (en adelante, “Easylife”), con domicilio social en Paseo de la Habana 200, 28036 (Madrid) y cuyo delegado de protección de datos puede contactarse en rgpd@easylife-conciliacion.com.

2.2 Fuentes de recogida de datos personales

En el marco de la prestación de dicho servicio, Easylife puede solicitar datos en las siguientes circunstancias y con las siguientes finalidades:

  • En el registro se recogerán únicamente datos personales identificativos que fueran necesarios para para acreditar la identidad del empleado/a usuarios.
  • En los Formularios de Solicitud de los servicios ofrecidos por Easylife, se recogerán únicamente aquellos datos necesarios para iniciar el proceso de acompañamiento y asesoramiento a los empleados y para ponernos en contacto con ellos con el fin de activar y prestar el servicio solicitado.
  • En los correos electrónicos enviados a Easylife en los que se incluyan datos personales del empleado/a o de alguno de sus familiares sobre los que realiza la consulta, la finalidad de la recogida y tratamiento de dichos datos por parte de Easylife será la atención de las consultas y solicitudes de información que planteen los empleados. Con la aceptación de las presentes políticas, confirma que ha informado a sus familiares con la extensión que se recoge en el mismo.

No obstante, el interesado/a podrá modificar su decisión en cualquier momento, tantas veces como lo desee, a través de los medios facilitados por Easylife para tal fin, y/o desistir del uso del servicio una vez este haya dado comienzo.

2.3 Tratamiento de los datos

El empleado/a, con la aceptación de las presente política de privacidad, autoriza a Easylife Conciliación S.L a tratar los datos personales necesarios con el fin de gestionar el programa de beneficios ofrecido por su empresa, así como apoyar al empleado en sus gestiones ante organismos públicos y privados que de común acuerdo y a lo largo del proceso de acompañamiento, se establezca.

Asimismo, si así lo consiente expresamente, Easylife también tratará los datos de los interesados para enviarle periódicamente, a través de la Newsletter del programa, información sobre novedades legislativas, ayudas, derechos, nuevas obligaciones en  los ámbitos comprendidos en el programa, a través del correo electrónico facilitado en el momento de registrarse en la Web. El interés de esta comunicación es que el empleado se mantenga actualizado sobre información de su interés en los ámbitos cubiertos por el programa con independencia de que haya o no accedido a la web, y a través de esa Newsletter encontrará los enlaces para acceder a las noticias y resultados que hayan resultado de su interés. Él empleado o empleada podrán desistir de la recepción de esta información a través de los medios señalados.

Easylife adoptará las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad, confidencialidad e integridad de los datos de carácter personal de acuerdo con las normas en vigor en cada momento y, entre ellas, las previstas en la ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. y el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR) 25 Mayo de 2018.

Todos los datos aportados a Easylife tienen condición de confidenciales y no serán transmitidos al propio cliente, ni tampoco lo serán los motivos o contenido de las operaciones de asesoramiento o acompañamiento solicitadas por los empleados para sí o sus familiares que serán objeto de secreto profesional.

2.4 Plazo de conservación de los datos personales

Easylife, tratará los datos personales durante el tiempo estrictamente necesario para el cumplimiento de las finalidades anteriormente detalladas y, superado dicho plazo, los conservará debidamente bloqueados durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a las obligaciones legales que resulten de aplicación. Easylife podrá mantener debidamente bloqueados dichos datos durante el período en el que se pudieran derivar responsabilidades de su relación con el cliente.

2.5 Destinatarios de los datos personales

Los destinatarios de los datos personales recogidos por Easylife serán los siguientes:

  • Los propios empleados/as de Easylife en el cumplimiento de sus funciones.
  • Los organismos públicos o privados ante los cuales, en apoyo del empleado, Easylife intervenga en la prestación de los servicios, en el caso de que ello fuera necesario para la prestación de los mismos, y siempre en nombre y con el consentimiento del beneficiario a través de la correspondiente autorización para cada caso concreto.
2.6 Derechos de los empleado/a s y ejercicio de los mismos

Los empleado/a s podrán ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD:

  • Derecho de acceso. El empleado/a tiene derecho a obtener de Easylife información acerca de si se están tratando datos personales que le conciernan, a acceder a los mismos y a obtener información sobre el tratamiento realizado.
  • Derecho de rectificación. El empleado/a tiene derecho a que Easylife rectifique sus datos personales en el caso de que fueran inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión. El empleado/a tiene derecho a que se proceda a la supresión de los datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando concurran el resto de las circunstancias legalmente previstas.
  • Derecho de oposición. El empleado/a podrá oponerse en cualquier momento a que datos personales que le conciernan sean objeto de tratamiento, incluida la elaboración de perfiles.
  • Limitación del tratamiento: El empleado/a tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos si estos son inexactos o innecesarios, el tratamiento sea ilícito o el interesado se haya opuesto al mismo.
  • Portabilidad. El empleado/a puede recibir los datos personales que le incumban y que haya facilitado a Easylife, en un formato estructurado, de uso habitual y de lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que Easylife lo impida.
  • Revocación del consentimiento. El empleado/a tiene derecho a retirar o revocar el consentimiento en cualquier momento cuando la base jurídica que legitima el tratamiento es el consentimiento.

Los empleado/a s podrán ejercitar dichos derechos de las siguientes formas: los empleados/as podrán comprobar en cada momento sus datos personales a través del apartado "Tus datos" en la web https://programa-ases.com. También podrán enviar un mensaje a través del apartado "Contacto" de dicha web, indicando el derecho que desean ejercer y/o con el envío de una comunicación por e-mail a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Asimismo, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

2.7 Seguridad

La web https://programa-ases.com cuenta con las máximas medidas de seguridad comercialmente disponibles en el sector. El servidor seguro establece una conexión de modo que la información se transmite cifrada mediante algoritmos de 128 bits, que aseguran que sólo sea inteligible para el ordenador del Empleado/a Registrado y el del Sitio Web. De esta forma, al utilizar el protocolo SSL se garantiza:

  • Que el Empleado/a Registrado está comunicando sus datos al centro servidor de la Web y no a cualquier otro que intentara hacerse pasar por éste; y
  • Que entre el Empleado/a Registrado y el centro servidor de la Web los datos se transmiten cifrados, evitando su posible lectura o manipulación por terceros.

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